Son dos organismos distintos que muchas familias confunden en pleno duelo: el Registro Civil inscribe el nacimiento, el matrimonio y la defunción de una persona, mientras que el Registro General de Actos de Última Voluntad, dependiente del Ministerio de Justicia, solo guarda constancia de si esa persona otorgó testamento y ante qué notario.
Qué gestiona el Registro Civil
El Registro Civil es el primero al que hay que acudir tras un fallecimiento: allí se inscribe la defunción y se obtiene el certificado literal de defunción, documento imprescindible para prácticamente cualquier trámite posterior, incluido el propio certificado de últimas voluntades.
Qué gestiona el Registro de Últimas Voluntades
Una vez inscrita la defunción, y transcurridos 15 días hábiles, se puede solicitar el certificado al Registro General de Actos de Última Voluntad, que consulta su base de datos y confirma si existe testamento y en qué notaría se otorgó, sin entrar en el contenido del propio documento.
Por qué se confunden tan a menudo
El nombre de ambos organismos suena parecido y, además, comparten un mismo objetivo final: dejar constancia oficial de hechos vitales de una persona. Pero mientras el Registro Civil trabaja con hechos (nacer, casarse, morir), el de últimas voluntades trabaja solo con un dato concreto: la existencia o no de testamento.
Para seguir leyendo y continuar la gestión
Para profundizar en qué es exactamente este certificado: esta guía sobre qué es el certificado.
Para ver el organismo concreto ante el que se tramita: esta guía sobre dónde tramitarlo.
La misma confusión se repite con otro par de documentos: el certificado de defunción y el de últimas voluntades, que también diferenciamos: Certificado de últimas voluntades vs certificado de defunción: en qué se diferencian y cuándo necesitas cada uno.
Aclarado qué organismo gestiona cada documento, el siguiente paso natural es reunir la documentación necesaria para el trámite: Documentación necesaria para solicitar el certificado de últimas voluntades, paso a paso.
Preguntas frecuentes
¿Puedo pedir el certificado de últimas voluntades en el Registro Civil?
No directamente; el Registro Civil emite el certificado de defunción, que es el documento previo necesario para solicitar después el certificado de últimas voluntades en el organismo correspondiente del Ministerio de Justicia.
¿Son el mismo trámite?
No, son dos trámites secuenciales: primero se inscribe la defunción en el Registro Civil y se obtiene el certificado literal, y después se solicita el certificado de últimas voluntades con ese documento como base.
¿Qué certificado necesito primero?
Siempre el certificado literal de defunción del Registro Civil; sin él no se puede presentar el modelo 790 para pedir el certificado de últimas voluntades.