Para pedir el certificado de últimas voluntades solo necesitas dos cosas: el certificado literal de defunción y los datos personales del fallecido para rellenar el modelo 790. Parece poco, pero un dato mal transcrito es el motivo número uno de rechazo, así que conviene tenerlo todo revisado antes de presentar la solicitud.
Documentos imprescindibles
La lista es corta pero cada elemento importa:
- Certificado literal de defunción, expedido por el Registro Civil correspondiente al lugar del fallecimiento.
- DNI, NIE o pasaporte del fallecido (o al menos el número completo y correcto).
- Datos del solicitante: nombre completo, DNI y domicilio a efectos de notificación.
- Fecha y lugar exactos de nacimiento y defunción del fallecido, tal y como figuran en el certificado literal.
- Justificante de pago de la tasa del modelo 790.
Dónde se consigue el certificado de defunción
Se solicita en el Registro Civil del municipio donde ocurrió el fallecimiento, presencialmente, por correo o de forma telemática si el registro lo permite. Es el primer documento que hay que tener en la mano, porque sin él no se puede avanzar con nada más.
Errores frecuentes al reunir la documentación
El fallo más habitual que vemos es no esperar los 15 días hábiles desde la inscripción de la defunción antes de solicitar el certificado de últimas voluntades: si se presenta antes, el Registro lo rechaza porque su base de datos todavía no refleja el fallecimiento.
El segundo fallo más común es transcribir mal la fecha de nacimiento del fallecido, un dato que muchas veces se copia de memoria en lugar de comprobarlo en el DNI o en el propio certificado de defunción.
Para seguir leyendo y continuar la gestión
Para ver el proceso completo una vez reunida la documentación: esta guía paso a paso de la solicitud.
Para iniciar la solicitud subiendo directamente los documentos de este checklist: nuestra tienda.
El documento clave que acompaña a este checklist es el propio impreso oficial, que analizamos por separado: Modelo 790: qué es el impreso oficial y por qué evitarlo si lo pides online.
Reunir bien esta documentación es la mejor forma de evitar los errores que más veces provocan un rechazo de la solicitud: Errores más comunes al solicitar el certificado de últimas voluntades (y cómo evitarlos).
Preguntas frecuentes
¿Necesito el libro de familia para pedir el certificado?
No es obligatorio para esta solicitud en concreto, aunque sí lo necesitarás más adelante para la declaración de herederos ante notario.
¿Puedo pedirlo sin tener el DNI físico del fallecido?
Sí, basta con conocer el número completo del documento de identidad; no hace falta el documento físico en la mayoría de los casos.
¿Cuánto tarda el Registro Civil en dar el certificado de defunción?
El plazo varía según el registro y el volumen de solicitudes de cada municipio.
¿Qué pasa si me falta algún dato del fallecido?
El certificado literal de defunción suele contener todos los datos necesarios (nombre completo, fecha de nacimiento y defunción), por lo que conviene partir siempre de ese documento antes de rellenar el modelo 790.